Кейс

Автоворонка заявок: быстрее обработка, меньше потерь, понятнее контроль

Автоматизация заявокРоссия

Заявки приходили из формы и мессенджеров, но дальше процесс зависел от ручной реакции команды. Часть лидов терялась на уведомлениях, часть обрабатывалась слишком медленно, а статусы обновлялись неравномерно.

Время реакции
-48%
От заявки до первого действия по лиду
Потери заявок
-61%
На этапах передачи и забытых напоминаний
Прозрачность
+1 маршрут
Вместо разрозненных действий команды

Факты по проекту

Коротко собрали контекст, чтобы было легче понять масштаб, срок и тип бизнеса, для которого сценарий реально повторяем.

Срок запуска
2-5 недель
Форма, CRM, уведомления, статусы и логика обработки лида.
Фокус проекта
Скорость и контроль
Собираем единый маршрут от нового обращения до первого действия команды.
Повторяемость
Продажи и сервис
Подходит проектам, где уже есть лиды, но процесс их обработки проседает.

Что было до работ

Новый лид не всегда быстро попадал к нужному менеджеру
У команды не было единого маршрута статусов и напоминаний
Руководитель не видел, где именно тормозится обработка обращения

Что сделали

Собрали автоворонку: форма, уведомления, статусы, CRM и следующий шаг по каждому типу лида
Настроили автоматические напоминания и передачу обращения ответственному без ручного дубляжа
Сделали более прозрачной аналитику по времени реакции и зависающим этапам

Сценарии лидов

Разобрали типы обращений и точки, где они чаще всего теряются
Развели сценарии обработки по срочности, каналу и ответственному

Автоворонка и интеграции

Связали форму, CRM, уведомления и служебные сообщения в один поток данных
Настроили автоматические действия, проверки и резервные сценарии на критичных шагах

Статусы и уведомления

Привели в порядок статусы, уведомления и тексты служебных сообщений для команды
Сделали логику автоворонки понятной менеджерам без отдельного технического обучения

Скорость и контроль

Сократили время между новой заявкой и первым осмысленным действием команды
Убрали часть потерь на человеческом факторе и ручных напоминаниях
«Самый заметный эффект был в скорости: лиды перестали зависать между людьми, а руководителю стало понятнее, где процесс реально проседает.»
Павел Н.
Операционный руководитель

FAQ по проекту

Автоворонка нужна только большим отделам продаж?

Нет. Она особенно полезна малому и среднему бизнесу, где даже несколько потерянных лидов в неделю уже заметно бьют по выручке.

Можно ли собрать такую схему без тяжёлой кастомной CRM?

Да. Часто достаточно связки формы, CRM, бота, уведомлений и понятных статусов, чтобы резко повысить скорость и порядок обработки.

Хотите похожий результат?

Оставьте заявку — разберём ваш проект, покажем точки роста и предложим план продвижения.

Обсудить проект